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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称
日本機材株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法・マイナンバー法)、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3.利用目的
当社は、次に掲げる目的のために個人番号(特定個人情報)を利用いたします。
(1)税務
 ①源泉徴収票作成事務
 ②扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
 ③退職所得に関する申告書作成事務
 ④財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務

(2)社会保険
 ①健康保険・厚生年金保険届出・申請・請求事務
 ②雇用保険・労災保険届出事務
 ③雇用保険・労災保険証明書作成事務
 ④国民年金第3号被保険者の届出事務

(3)企業年金業務における年金又は一時金等の支給に関する事務

(4)従業員持株会
4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。
5.改善
当社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。
6.委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することが有ります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
7.ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情は下記の窓口にご連絡ください。
日本機材株式会社
【窓口の部署】管理本部総務グループ
【TEL】06-6261-8351